Privacybeleid – The Systems Studio

Laatst bijgewerkt: 23 februari 2026

The Systems Studio, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.

1. Wie is verantwoordelijk?

Bedrijfsnaam: The Systems Studio
Eigenaar: Kelly Wiersema
E-mail: hallo@thesystemsstudio.nl
KVK-nummer: 80664903

The Systems Studio is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Afhankelijk van je interactie met de website kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien verstrekt)

  • Informatie die je zelf invult in het contactformulier

  • IP-adres

  • Gegevens over je activiteiten op de website (via analytics)

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen of aanvragen via het contactformulier

  • Het plannen van een (gratis) audit of kennismakingsgesprek

  • Het uitvoeren van overeengekomen diensten

  • Administratieve verwerking (zoals facturatie)

  • Het verbeteren van de website en dienstverlening

  • Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Op basis van welke grondslag?

Gegevens worden verwerkt op basis van:

  • Toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een formulier)

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals website-analyse en beveiliging)

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Analyticsgegevens: conform de bewaartermijn van de gebruikte tool

6. Delen van gegevens met derden

The Systems Studio deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk hierbij aan:

  • Google Workspace (e-mail en documentbeheer)

  • Squarespace (website hosting)

  • Boekhoudsoftware

  • Betaaldienstverleners (indien van toepassing)

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in mijn opdracht worden verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onder andere:

  • Beveiligde verbinding (SSL)

  • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Beperkte toegang tot systemen

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
hallo@thesystemsstudio.nl

Ik reageer binnen 30 dagen.

9. Cookies

De website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en gebruik te analyseren.

Indien trackingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze website.