Privacybeleid – The Systems Studio

Laatst bijgewerkt: 23 februari 2026

The Systems Studio, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.


1. Wie is verantwoordelijk?

Bedrijfsnaam: The Systems Studio
Eigenaar: Kelly Wiersema
E-mail: hallo@thesystemsstudio.nl
KVK-nummer: 80664903

The Systems Studio is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.


2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Afhankelijk van je interactie met de website kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien verstrekt)

  • Informatie die je zelf invult in het contactformulier

  • IP-adres

  • Gegevens over je activiteiten op de website (via analytics)

Wanneer je een afspraak plant via de ingebouwde afspraakplanner (Calendly), kunnen daarnaast ook de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Bedrijfsnaam (indien ingevuld)

  • Eventuele aanvullende informatie die je bij het plannen van een afspraak opgeeft


3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen of aanvragen via het contactformulier

  • Het plannen van een kennismakingsgesprek of operations audit via Calendly

  • Het uitvoeren van overeengekomen diensten

  • Administratieve verwerking (zoals facturatie)

  • Het verbeteren van de website en dienstverlening

  • Het analyseren van websitegebruik via Google Analytics

  • Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.


4. Op basis van welke grondslag?

Gegevens worden verwerkt op basis van:

  • Toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een formulier of plannen van een afspraak)

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals website-analyse en beveiliging)


5. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Analyticsgegevens: conform de bewaartermijn van de gebruikte tool

Gegevens die via Calendly worden verzameld voor het plannen van afspraken worden bewaard zolang dit nodig is voor het plannen en uitvoeren van de afspraak en eventuele opvolging.


6. Delen van gegevens met derden

The Systems Studio deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk hierbij aan:

  • Google Workspace (e-mail en documentbeheer)

  • Squarespace (website hosting)

  • Google Analytics (website-analyse)

  • Calendly (planning van afspraken)

  • Boekhoudsoftware

  • Betaaldienstverleners (indien van toepassing)

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken namens The Systems Studio. Waar nodig worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten of wordt gebruikgemaakt van diensten die voldoen aan de geldende privacywetgeving.


7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onder andere:

  • Beveiligde verbinding (SSL)

  • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Beperkte toegang tot systemen


8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
hallo@thesystemsstudio.nl

Ik reageer binnen 30 dagen.


9. Cookies

De website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en gebruik te analyseren.

Voor het analyseren van websitegebruik maakt The Systems Studio gebruik van Google Analytics. Deze tool helpt inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken, zodat de website en dienstverlening kunnen worden verbeterd.

Wanneer je via de website een afspraak plant, wordt gebruikgemaakt van een embedded Calendly widget. Deze tool kan cookies plaatsen om de afspraakplanner correct te laten functioneren.

Indien trackingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.


10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze website.